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Regierungsbehörden stehen Haushaltsschwankungen, Sicherheits- und Datenschutzproblemen sowie den Herausforderungen der wirtschaftlichen Entwicklung und einer zunehmend älter werdenden Bevölkerung gegenüber. All dies erfordert ein höheres Kommunikationsvolumen und die Notwendigkeit, einer wachsenden Anzahl von Bürgern eine noch umfangreichere Leistungspalette zu bieten. Die unbedingte Anweisung besteht also ganz offensichtlich darin, einer wachsenden Personenzahl bei kontinuierlichen Kostensenkungen immer mehr Serviceleistungen zu bieten. |
Veraltete oder voll ausgelastete Ausgabe-Infrastrukturen für Druck-/Mailprozesse, die häufig auch noch von manuellen Prozessen abhängig sind, können in Ihrer Organisation zu Leistungseinbußen, nachlassender Reaktionsfähigkeit und höheren Risiken führen.
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Das Ausgabemanagement ist ein Bereich, der den Regierungsbehörden ein hohes Verbesserungspotenzial mit schnellem Return-on-Investment bietet. Mit den richtigen Verbesserungen im Ausgabemanagement erreichen Sie Ihre Unternehmensziele weitaus einfacher, ungeachtet dessen, ob Sie nun einfache Geschäftsdokumente, kundenspezifische Geschäftsdokumente in großen Stückzahlen, Barcodes oder RFID-Tags produzieren. Mit InfoPrint Solutions Company sind Sie für aktuelle und zukünftige Anforderungen bestens gerüstet. InfoPrint Solutions Company stellt Ihnen professionelles Know-how sowie innovative Technologien und Produkte zur Verfügung, mit denen Sie das Management Ihrer Druckausgabe zentralisieren und durch bessere Ressourcenverteilung eine Effizienzsteigerung erreichen können.
- Infrastrukturlösungen. Optimieren Sie Ihre Druck-/Mailprozesse mit einer umfassenden, modular aufgebauten Infrastruktur, die sich durch hohe Automatisierung und Skalierbarkeit auszeichnet. InfoPrint® Workflow, die InfoPrint Manager-Software und der Endlospapierdrucker InfoPrint 4100 sind die Basis einer Lösung, die an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden kann. Diese Lösung kann so variiert werden, dass sie eine Optimierung der Drucklösungen für Produktion/Versand, für Zahlungssysteme oder für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften - oder auch für alle drei Bereiche - bewirkt.
- InfoPrint Workflow ist eine in sich geschlossene, sehr sichere Lösung, die ganz auf Ihre individuellen Arbeitsabläufe und/oder Geschäftsgegebenheiten abgestimmt werden kann. Sie ermöglicht Ihnen eine Echtzeitüberwachung der einzelnen Produktionsaspekte und eine elektronische Verteilung der Dokumente und trägt damit effektiv zur Senkung der Druckkosten bei.
- InfoPrint Manager bietet Ihnen ein zentrales System zum Verwalten, Drucken, Speichern und Nachdrucken von Dokumenten, das seinen Schwerpunkt auf Dokumentgenauigkeit und gleichmäßige Einheitenauslastung legt.
- Der InfoPrint 4100 interagiert mit dem InfoPrint Manager, um bei höchster Geschwindigkeit für MICR- und nicht über MICR verschlüsselte Anwendungen eine hohe Genauigkeit auf Seitenebene sicherzustellen.
- Vernetzte Multifunktionsdrucker (MFPs) für eine höhere Effizienz der Arbeitsgruppen. Oftmals werden in Unternehmen neben Einzeldruckern mit Tintenstrahltechnologie auch Kopierer, Faxgeräte, Barcode-Etikettengeräte, Standalone-MICR-Lösungen etc. eingesetzt. InfoPrint Solutions Company hilft Ihnen gerne bei der Ausarbeitung einer skalierbaren Netzausgabelösung, die den Anforderungen von Arbeitsgruppen und Abteilungen gerecht wird und die Dokument-/Informationssicherheit erhöht.
- Lösungen für SCM (Supply-Chain-Management). InfoPrint Solutions Company Industriesysteme unterstützen ein breit gefächertes Spektrum an Druckmedien, zu denen Formulare, Aufkleber, RFID-Tags etc. gehören. Die RFID-Funktionen werden von zahlreichen Regierungsbehörden genutzt. So setzt beispielsweise das Verteidigungsministerium RFID-Tags ein, um die Bewegung der Produkte und Materialien in der gesamten Lieferkette zu verfolgen.
InfoPrint Solutions Company hält eine breite Palette an Ausgabelösungen, ein umfangreiches Netz an Geschäftspartnern und durchgängige Consulting-Services für Sie bereit, die Sie bei der Implementierung einer optimierten IT-Infrastruktur im gesamten Unternehmen unterstützen.
Die InfoPrint Solutions Company Lösungen unterstützen Sie bei der Inanspruchnahme zahlreicher Leistungen zur Ausweitung Ihres Serviceangebots:
- Bessere Reaktionsfähigkeit bezüglich der Anforderungen von Bürgern und Behörden
- Implementierung von Zahlungsprozessen mit zentraler Steuerung und Management von mehreren Standorten aus
- Risikominderung durch automatisierte Dokumentprüfung und Fehlerbehebung
- Installation von miteinander vernetzten MFPs mit folgenden Zielen: Gerätekonsolidierung, Prozessrationalisierung, Vermeidung des Einsatzes von veralteten Geräten oder Spezialdruckern, Abbau störungsanfälliger Geräte und Wegfall zahlreicher Einzelplatzdrucker
- Bessere Ressourcenkontrolle in den Lieferketten des öffentlichen Dienstes
Erzielen Sie messbare Erträge aus Ihrer InfoPrint Solutions Company Investition:
- Kostensenkungen in Produktionsbereichen und Versandzentren durch Automatisierung manueller Systeme
- Minimierung unwirtschaftlicher Faktoren in Zahlungssystemen
- Steigerung der Produktivität/Auslastung von Geräten
- Senkung der Kosten für Toner, Wartung, Stellfläche und Anwendungen
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