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Les administrations publiques doivent faire face à des défis aussi nombreux que variés : fluctuations budgétaires, sécurité, confidentialité, développement économique, vieillissement d'une population de plus en plus avide de communications, possibilité de fournir davantage de services à un nombre plus élevé de destinataires. D'un point de vue fonctionnel, ces impératifs consistent à poursuivre la réduction des coûts, en offrant davantage de services à un plus grand nombre de bénéficiaires. |
Des infrastructures d'impression et de courrier vieillissantes, reposant pour une grande part sur des processus manuels, peuvent freiner l'activité, nuire à votre réactivité et augmenter le facteur risque.
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La gestion de l'impression est un domaine dans lequel les services publics peuvent réaliser un rapide retour sur investissement. Les améliorations apportées à la gestion de l'impression vous permettent d'atteindre vos objectifs opérationnels, que vous produisiez de simples documents administratifs, de gros volumes de relevés personnalisés, des codes à barres ou des marquages RFID. InfoPrint Solutions Company vous aide à vous positionner par rapport à vos exigences actuelles et futures. Notre expertise, nos technologies et nos produits peuvent vous aider à centraliser la gestion des impressions et gagner en efficacité, grâce à une meilleure distribution des ressources.
- Solutions d'infrastructure. Optimisez vos opérations d'impression et de courrier à l'aide d'une infrastructure à la fois automatisée, complète, modulaire et évolutive. Les logiciels InfoPrint Workflow, InfoPrint Manager et l'imprimante en continu InfoPrint 4100* constituent les piliers d'une solution pouvant être calibrée entièrement selon vos besoins spécifiques. Cette solution peut être conçue en vue d'optimiser l'impression de documents de production ou de distribution, les systèmes de paiement, la conformité aux réglementations, ou encore ces trois domaines à la fois.
- InfoPrint Workflow fournit une solution en boucle fermée hautement sécurisée, vous permettant de visualiser l'ensemble des aspects de la production en temps
réel et de distribuer des documents par voie électronique, afin de contribuer à la réduction des coûts de production en concordance avec votre flux de travaux et/ou vos règles métier.
- InfoPrint Manager fournit un système centralisé de gestion, d'impression, de stockage et de réimpression de documents, qui met l'accent sur la précision des documents et l'utilisation des dispositifs.
- L'imprimante InfoPrint 4100* interagit avec InfoPrint Manager pour garantir la précision au niveau de chaque page des applications MICR et non-MICR, aux vitesses les plus élevées disponibles.
- Imprimantes multifonctions (MFP) en réseau pour des groupes de travail efficaces. Beaucoup d'entreprises gèrent un parc d'unités comprenant des imprimantes à jet d'encre, photocopieurs, télécopieurs, dispositifs d'étiquetage à codes barres, solutions MICR autonomes, etc. InfoPrint Solutions Company peut vous aider à concevoir une solution en réseau évolutive, capable de répondre aux besoins des groupes de travail et des services, tout en renforçant la sécurité des documents et des informations.
- Solutions pour la chaîne d'approvisionnement. Les systèmes industriels InfoPrint Solutions Company peuvent être utilisés avec une large gamme de supports : formulaires, étiquettes adhésives, marquages RFID, etc. Les fonctionnalités RFID sont utilisées par de nombreux services administratifs américains. Le Département de la Défense, par exemple, utilise les marquages RFID pour assurer le suivi du déplacement des fournitures et matériaux dans la chaîne d'approvisionnement.
Grâce à son large éventail de solutions d'impression et à son réseau étendu regroupant partenaires commerciaux et services de conseil de bout en bout, InfoPrint Solutions Company prend en charge la mise en oeuvre de votre infrastructure informatique optimisée au sein de votre entreprise.
Les solutions InfoPrint Solutions Company peuvent vous aider à réaliser un grand nombre d'objectifs, afin d'étendre vos services :
- Meilleure réactivité aux exigences des parties contractantes et services administratifs.
- Mise en oeuvre d'un point de contrôle unique et d'une gestion multi-site des processus de paiement.
- Diminution du risque grâce aux processus automatiques de vérification et de correction des documents.
- Installation d'unités MFP en réseau permettant de regrouper les unités, rationaliser les processus, éliminer les imprimantes vieillissantes ou spécialisées et supprimer les dispositifs peu fiables, ainsi que la plupart des imprimantes personnelles.
- Amélioration du suivi des ressources dans la chaîne d'approvisionnement des services publics.
Avec InfoPrint Solutions Company, réalisez des retours mesurables sur vos investissements :
- Diminuez les coûts dans les zones d'impression de production ou distribuées, grâce à l'automatisation des systèmes manuels.
- Augmentez l'efficacité des systèmes de paiement.
- Augmentez le taux de productivité et d'exploitation des unités.
- Réduisez les coûts liés à l'encre, à la maintenance, à l'espace et aux utilitaires.
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