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Gli uffici pubblici devono far fronte a problematiche quali fluttuazione dei budget, sicurezza e
privacy, sviluppo economico e invecchiamento della popolazione che richiedono comunicazioni sempre
più frequenti nonché la capacità di fornire servizi aggiuntivi a un maggior numero di
cittadini. L'imperativo sembra essere quello di “continuare a ridurre i costi e fornire sempre
più servizi a un numero crescente di persone.” |
Infrastrutture di output per stampa/posta obsolete e “sfruttate al massimo”, molte delle quali
estremamente dipendenti da processi manuali, possono rallentare se non addirittura ostacolare la
reattività e presentare dei rischi indotti.
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La gestione degli output è un settore operativo che gli uffici pubblici possono migliorare con
facilità ammortizzando velocemente il capitale investito. Migliorare la gestione degli output vuol
dire raggiungere gli obiettivi operativi prefissati per quel che riguarda la produzione di
documenti di tipo semplice, grandi volumi di rendicontazioni personalizzate, codici a barre o
etichette RFID. Con InfoPrint Solutions Company, sarete pronti a soddisfare esigenze attuali e future. L'esperienza, le
tecnologie e i prodotti di InfoPrint Solutions Company consentono di centralizzare la gestione delle stampe e di
ottimizzare l'efficienza mediante una migliore distribuzione delle risorse.
- Soluzioni per infrastrutture. Ottimizzare le operazioni di stampa/posta con un'infrastruttura
automatizzata, completa, modulare e scalabile. InfoPrint® Workflow, il software InfoPrint
Manager e la stampante a modulo continuo InfoPrint 4100* costituiscono la struttura portante di una
soluzione che può essere adattata a esigenze specifiche. La soluzione può essere progettata per
ottimizzare la stampa di produzione/distribuzione, i sistemi di pagamento, il rispetto delle
conformità alle normative o questi tre aspetti insieme.
- InfoPrint Workflow offre una soluzione a ciclo chiuso estremamente sicura, che consente di
controllare le varie fasi della produzione in tempo reale e distribuire i documenti in formato
elettronico, risparmiando così sui costi di produzione delle stampe — il tutto in
conformità ai flussi di lavoro e/o alle politiche aziendali.
- InfoPrint Manager offre un sistema centralizzato per gestire, stampare, memorizzare e ristampare
documenti con la massima precisione, ottimizzando l'uso delle periferiche.
- La stampante InfoPrint 4100* interagisce con InfoPrint Manager per garantire la massima precisione a
livello di pagina per applicazioni MICR e non, alla massima velocità consentita.
- Stampanti multifunzione (MFP) collegate in rete per aumentare l'efficienza all'interno dei
gruppi di lavoro. Non è raro che nelle aziende vengano utilizzate stampanti a getto di inchiostro
a uso personale, copiatrici, macchine fax, dispositivi di etichettatura per codici a barre,
soluzioni MICR autonome e altro. InfoPrint Solutions Company può supportare le aziende a progettare una soluzione di
output scalabile e collegata in rete in grado di soddisfare le necessità di gruppi di lavoro e
dipartimenti e di migliorare la sicurezza di documenti/informazioni.
- Soluzioni per la supply chain. I sistemi InfoPrint Solutions Company destinati a usi industriali possono essere
utilizzati con una vasta scelta di supporti — moduli, etichette adesive, etichette RFID e
molto altro. Per molti uffici pubblici, l'adozione delle funzioni RFID è diventata obbligatoria.
Il ministero della difesa, ad esempio, utilizza etichette RFID per tenere traccia degli spostamenti
di materiali di vario genere lungo la supply chain.
L'ampia scelta di soluzioni di output InfoPrint Solutions Company, la vasta rete di InfoPrint Solutions Partner e gli esaurienti
servizi di consulenza supportano l'implementazione di un'infrastruttura IT ottimizzata al servizio
di tutta l'azienda.
Le soluzioni InfoPrint Solutions Company offrono un certo numero di benefici in grado di:
- Migliorare i servizi offerti ai cittadini e i requisiti dell'organizzazione.
- Implementare un unico punto di controllo con gestione multi-sito dei processi di pagamento.
- Diminuire le probabilità di rischio mediante verifica automatica dei documenti e funzioni di error
recovery.
- Installare stampanti MFP collegate in rete per integrare periferiche, semplificare processi,
eliminare stampanti obsolete o specializzate, rimuovere dispositivi inaffidabili e la maggior parte
delle stampanti autonome.
- Migliorare le funzioni destinate a tenere traccia delle risorse nelle supply chain governative.
Recuperare il denaro investito con InfoPrint Solutions Company:
- Ridurre i costi nei settori inerenti la produzione e la stampa distribuita automatizzando i sistemi
manuali.
- Ridurre le inefficienze dei sistemi di pagamento.
- Aumentare la produttività/l'utilizzo delle periferiche.
- Ridurre i costi associati a toner, manutenzione, spazio e ambienti.
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