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Le spese nel settore sanitario — in particolare per quel che riguarda farmaci, dispositivi
medici e manodopera — sono in aumento mentre i cicli di pagamento si allungano. L'andamento del
settore indica un aumento degli errori e una diminuzione della produttività degli impiegati. |
Diversi fattori possono ostacolare l'accesso alle informazioni e la capacità di condividerle:
carenza di standard sulle interconnessioni in rete; infrastrutture IT e/o di output obsolete nonché
processi e comunicazioni in formato cartaceo inefficienti. In particolare, i processi manuali che
richiedono ingenti quantitativi di carta possono aumentare le probabilità di rischio, ostacolare la
conformità alle normative, aumentare i costi e compromettere la soddisfazione dei pazienti.
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La gestione degli output e la riorganizzazione dei processi associati è un ambito da cui gli
organismi sanitari possono cercare di ottenere un rapido recupero dell'investimento, sia in termini
di denaro che di efficienza. La gestione degli output prevede iniziative quali:
- Integrazione delle periferiche
- Digitalizzazione delle stampe
- Utilizzo di una soluzione ECM (Enterprise Content Management)
- Implementazione di soluzioni RFID (Radio Frequency Identification)
Le soluzioni InfoPrint Solutions Company riportate di seguito sono caratterizzate da esperienza, tecnologia e prodotti in
grado di trasformare la modalità di gestione delle informazioni, che consentono di concentrarsi
sulle attività e sulle mansioni fondamentali:
- Integrazione delle periferiche. Con una strategia di output basata su MFP, potrete ridurre le
spese e semplificare i processi, rimuovere stampanti personali, aggiornare vecchie periferiche,
eliminare le stampe gestite dal sistema e ridurre i costi associati a toner, manutenzione, spazio e
infrastrutture. Inoltre, le stampanti MFP facilitano l'implementazione di una soluzione ECM
(Enterprise Content Management) e agevolano ulteriormente la riorganizzazione dei processi e
l'accentramento per quel che riguarda gestione e condivisione delle informazioni.
- Portali per documenti. Le stampanti multifunzione (MFP) collegate in rete possono essere
installate in punti strategici per agevolare il lavoro dei dipendenti che devono eseguire
operazioni di scansione, copia, fax, stampa ed e-mail. Esse consentono inoltre di sottoporre a
scansione documenti originali per rendeteli disponibili online in pochi minuti. Le stampanti InfoPrint Solutions Company
MFP sono predisposte per l'uso di diversi tipi di supporti e consentono di utilizzare
configurazioni di flussi di lavoro dinamici, ad esempio, per accettazione, infermeria, farmacia,
radiologia e molto altro. Con le stampanti MFP, estremamente sicure, affidabili e scalabili, sarà
possibile constatare un rapido recupero dell'investimento in ambiti quali gestione dei pazienti,
elaborazione dei reclami e documentazione delle normative.
- Soluzioni RFID. Le etichette RFID sono più versatili rispetto ai tradizionali codici a barre e
consentono di identificare e tenere traccia di inventari di ogni tipo —
apparecchiature, dispositivi, forniture mediche, documenti, scorte e molto altro ancora. Le
soluzioni RFID possono lavorare in tandem con le stampanti a trasferimento termico InfoPrint 6700
con funzioni RFID.
- Soluzioni per infrastrutture. InfoPrint® Workflow, il software InfoPrint Manager e la
stampante a modulo continuo InfoPrint 4100* possono funzionare insieme o separatamente per
ottimizzare la stampa di produzione/distribuzione, i sistemi di pagamento, il rispetto delle
conformità alle normative o questi tre aspetti insieme.
- InfoPrint Workflow offre una soluzione completa estremamente sicura, che consente di
controllare tutte le fasi della produzione in tempo reale e distribuire i documenti in formato
elettronico, risparmiando così sui costi di produzione delle stampe — il tutto in conformità
ai flussi di lavoro e/o alle politiche aziendali. È possibile raccogliere le informazioni richieste
dalle normative HIPAA, SEC 17, Sarbanes-Oxley e Gramm-Leach-Bliley e rispettare quindi le
conformità in tempo
reale.
- InfoPrint Manager offre un sistema centralizzato incentrato sulla massima precisione e
sull'ottimizzazione dell'uso delle periferiche per gestire, stampare, memorizzare e ristampare
documenti.
- Il modello InfoPrint 4100* interagisce con InfoPrint Manager per garantire la massima
precisione a livello di pagina per quel che riguarda l'output di transazioni, come le
rendicontazioni di fatture e le applicazioni MICR (assegni), alla maggiore velocità consentita.
L'ampia scelta di soluzioni di output InfoPrint Solutions Company, la vasta rete di InfoPrint Solutions Partner e gli esaurienti
servizi di consulenza supportano l'implementazione di un'infrastruttura di output/IT on demand,
ottimizzata al servizio di tutta l'azienda.
Le soluzioni InfoPrint Solutions Company sono progettate in modo specifico per soddisfare l'efficienza operativa e dei
flussi di lavoro, per potersi concentrare sulla cura dei pazienti, e consentono di:
- Migliorare i servizi offerti ai pazienti e il rispetto delle normative.
- Implementare un unico punto di controllo per la gestione e la distribuzione di stampe/posta.
- Diminuire i rischi mediante verifica automatica dei documenti e funzioni di error recovery.
- Semplificare i processi interni e i servizi ai clienti con le stampanti MFP che consentono di
implementare portali per documenti a livello di dipartimento.
- Migliorare le funzioni destinate a tenere traccia delle risorse con la tecnologia RFID.
Contribuire efficacemente ai risultati economici con un rapido ammortamento del capitale investito
con InfoPrint Solutions Company:
- Ridurre il tempo da dedicare ad attività associate al rispetto delle normative.
- Automatizzare molti sistemi manuali e attività.
- Ridurre le inefficienze dei sistemi di pagamento.
- Aumentare la produttività/l'utilizzo delle periferiche.
- Ridurre i costi associati a toner, manutenzione, spazio e infrastrutture mediante scansione e
integrazione delle periferiche.
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