Zahlreiche Unternehmen haben von zentralen Inhouse-Druckagenturen auf dezentrale, netzbasierte Druckagenturen umgestellt, um Abteilungen und Arbeitsgruppen besser zu unterstützen. Warum hat sich dieser Trend als erfolgreich erwiesen? Hier einige der zahlreichen Gründe:
- Anwendungen sind enger mit den Benutzern verknüpft. Diese wiederum können die Druckjobs schneller abwickeln und damit den gesamten Workflow rationalisieren.
- Der Einsatz von dezentralen Netzwerkdrucklösungen ist für allgemeine Büroprojekte mit meist kleinen Auflagen generell wirtschaftlicher als die beiden anderen Alternativen: Druckzentren oder individuelle Tintenstrahl- bzw. Arbeitsplatzdrucker.
- "Pull-Druckverfahren" über das Internet. Mit Hilfe der ImageQuick-Technologie können Webseiten direkt über den Drucker ausgegeben werden. Damit lässt sich der Einsatz von Vordrucken, Broschüren und Handbüchern erheblich reduzieren.
- Die Drucker in einem Netzwerk können über eine Management-Software viel leichter überwacht und verwaltet werden. So können Sie auch die Help-Desk-Kosten senken.
- Miteinander vernetzte Drucker ebnen den Weg zu einer Konsolidierung von Geräten und Verbrauchsmaterialien. Dadurch können Sie nicht nur drastische Kosteneinsparungen erzielen, sondern auch Multifunktionsdrucker mit weitaus höherer Funktionalität nutzen.
- Sicherheitstechnische Fortschritte bei Datenströmen und Druckern tragen auf vielfältige Weise zum Datenschutz sowie zur besseren Zugriffsteuerung und Verwendung von Schwarzweiß- und Farbdruckern bei.
Wenn Sie Ihr Unternehmen mit nicht vernetzten Druckern betreiben, ist Ihr IT-Personal gezwungen, Druckprobleme entweder selbst zu diagnostizieren und zu beheben oder einen externen Kundenservice damit zu beauftragen. In beiden Fällen steigen die Help-Desk-Kosten. Entweder müssen die Techniker zum Standort des Druckers reisen, oder mindestens ein Benutzer muss von seinem jeweiligen Arbeitsplatz abgezogen werden.
Mit MarkVision Professional, einer webfähigen Softwareanwendung zur Druckerverwaltung, können Sie die vernetzten Drucker in Ihrem Unternehmen weitaus besser überwachen und verwalten. Sie können Ihren Help-Desk umgestalten und die Zufriedenheit der Benutzer durch zeit- und kostensparende Lösungen erhöhen. Dies zeigen die folgenden Beispiele:
- Fernanzeige von Fehlerbestimmung und -behebung führt zur Senkung der notwendigen Anwesenheitszeiten vor Ort
- Proaktive Druckerunterstützung mit automatischen Warnmeldungen
- Installation, Konfiguration und Aufrüstung von Druckern von einer zentralen Stelle aus
- Zusammenstellung hilfreicher Informationen über Drucker und Druckjobs für eine bessere Vorhersage, Planung und Leistungsverrechnung.
Je höher die Anzahl der eingesetzten Standalone-Drucker, umso teurer wird der Betrieb Ihres Unternehmens. Jeder Drucker erfordert eine eigenständige Fehlerdiagnose, Fehlerbehebung, Verbrauchsmaterialbeschaffung usw. Zudem ist die Bestandsverwaltung und Kontrolle Ihrer Ausgabeumgebung weitaus schwieriger.
Wenn Sie miteinander vernetzte Multifunktionsdrucker (MFPs) einsetzen, können Sie die Qualität und Flexibilität der Jobausgabe erhöhen und gleichzeitig Möglichkeiten zur Bestandsverwaltung und Kosteneinsparung durch Maßnahmen wie die folgenden realisieren:
- Ersetzen Sie kostenintensivere Tintenstrahldrucker durch Netzwerkdrucker, die hochqualitative Farbausdrucke liefern und neben einer komfortablen Zugriffsteuerung auch zahlreiche Sicherheitsfunktionen anbieten
- Ersetzen Sie veraltete Drucker oder Standalone-Drucker durch miteinander vernetzte Geräte, die Funktionen zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen anbieten
- Reduzieren Sie die Anzahl der Druckseiten und die Mailkosten mit der Funktion zum Scannen an ein E-Mail-System
- Senken Sie den Aufwand für die Unterhaltung von Verbrauchsmaterialien sowie für Wartungsverträge und Supportleistungen durch Reduzierung des Geräteeinsatzes
- Verbessern Sie die Druckunterstützung für mobile Mitarbeiter mit sicheren Wireless-Druckfunktionen
Mit einer unzureichenden Sicherheit auf Ausgangsebene gefährden Sie Ihr gesamtes Unternehmen. InfoPrint Solutions Company hilft Ihnen, diese Gefahren durch Sicherheitsfunktionen auf Datenstrom- und Druckerebene abzuwenden.
- Die Verschlüsselungstechnologie verhindert eine Druckausgabe von verschlüsselten Daten über nicht gesicherte oder nicht ordnungsgemäße Drucksysteme.
- Die "Print-and-Hold" Funktionen, die in bestimmten Druckern der InfoPrint® 1000-Druckerfamilie (in Schwarzweiß und Farbe) implementiert sind, bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten für das Management vertraulicher Jobs auf Druckerebene.
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