De nombreuses entreprises sont passées de centres de reprographie domestiques centralisés à des systèmes d'impression en réseau prenant en charge leurs différents services et groupes et de travail. Quelles sont les raisons d'un tel succès ?
- La proximité entre les applications et les utilisateurs accélère l'enchaînement des activités et rationalise le flux de travaux global.
- Le choix d'une impression distribuée en réseau pour la plupart des projets à faible tirage s'avère généralement plus économique que les deux autres alternatives (centres de reproduction ou imprimantes jet d'encre individuelles).
- L'impression via Internet (Pull-printing) à l'aide de la technologie ImageQuick permet d'imprimer des pages Web directement à partir de l'imprimante et de réduire le recours aux formulaires, brochures et manuels.
- L'efficacité de la surveillance et la gestion des imprimantes réseau s'accroît avec l'usage de logiciels appropriés, ce qui vous permet de réduire les coûts de support.
- La mise en réseau des imprimantes constitue une étape vers le regroupement de l'ensemble des dispositifs et des ressources, qui permet de réaliser des économies substantielles, tout en augmentant les fonctionnalités à l'aide
d'imprimantes multifonctions.
- Les améliorations de la sécurité au niveau du flux de données et de l'imprimante renforcent la protection des données et le contrôle d'accès à la fois sur les imprimantes monochrome et couleur.
Lorsque vous utilisez des imprimantes non configurées en réseau, votre personnel informatique est obligé de diagnostiquer, identifier et résoudre les problèmes d'impression en personne ou par le biais de l'assistance utilisateur. Dans les deux cas, le service d'assistance augmente les coûts. Les techniciens doivent se déplacer pour atteindre l'imprimante, ou encore faire appel à un ou plusieurs utilisateurs qui, dès lors, ne peuvent plus se consacrer à leurs tâches.
Grâce à l'utilitaire Web de gestion de l'impression MarkVision Professional, vous pouvez surveiller et administrer les
imprimantes réseau de votre entreprise. Les fonctions d'amélioration de ce logiciel vous permettent de réaliser des économies de temps et d'argent et de transformer votre centre d'assistance en renforçant la satisfaction des utilisateurs. Voici quelques exemples :
- Utilisation de la visualisation à distance, afin de réduire la présence sur site lors de l'identification et de la résolution des incidents.
- Activation d'un support d'imprimante proactif via des alertes automatiques.
- Installation, configuration et mise à niveau des imprimantes depuis un site distant.
- Collecte d'informations utiles sur les imprimantes et les travaux d'impression afin de prévoir, planifier et facturer les coûts.
Plus vous disposez d'imprimantes autonomes, plus le coût de vos opérations est élevé. Chaque imprimante nécessite une attention individuelle en vue de diagnostiquer les erreurs, identifier les incidents, gérer les ressources, etc. En outre, il est dans ce cas plus difficile d'effectuer le suivi des ressources et le contrôle de votre environnement d'impression.
Avec des imprimantes multifonctions (MFP) en réseau, vous améliorez la qualité d'impression et la souplesse en contrôlant les ressources et en réduisant les coûts plusieurs manières :
- Remplacement des imprimantes à jet d'encre onéreuses par des imprimantes couleur de haute qualité configurées en réseau, disposant de fonctions de contrôle d'accès et de sécurité.
- Remplacement des anciennes imprimantes isolées par des unités en réseau permettant d'imprimer, de photocopier, de numériser et d'envoyer des télécopies.
- Réduction du nombre de pages imprimées et des frais d'expédition grâce à la fonction de numérisation et d'envoi par courrier électronique.
- Simplification des inventaires de fournitures et des contrats de maintenance et de support grâce au nombre réduit de dispositifs.
- Extension du support d'impression aux travailleurs mobiles avec les capacités d'impression sans-fil sécurisées.
Une sécurité insuffisante au niveau des impressions peut mettre votre activité en péril. InfoPrint Solutions Company vous permet de réduire les risques grâce à des fonctions de sécurité à la fois au niveau du flux de données et de l'imprimante.
- La technologie d'encryptage permet de garantir qu'aucune donnée d'impression cryptée ne peut être imprimée sur une imprimante non sécurisée ou inappropriée.
- Les fonctions d'impression et de suspension présentes sur certaines imprimantes InfoPrint 1000 monochrome et couleur offrent de multiples options pour gérer les travaux sensibles au niveau de l'imprimante.
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