Molte aziende hanno abbandonato i centri riproduzioni interni e centralizzati per adottare quello
della stampa in rete e distribuita, per agevolare dipartimenti e gruppi di lavoro. Questa scelta si
è rivelata estremamente valida per i seguenti motivi:
- Le applicazioni sono più facili per gli utenti che possono completare l'intero ciclo di stampa più
rapidamente, semplificando i flussi di lavoro.
- La stampa in rete e distribuita per progetti d'ufficio di carattere generale a breve scadenza è
generalmente più economica rispetto alle due alternative: centri riproduzioni o singole stampanti a
getto d'inchiostro o desktop.
- La funzione Internet “Pull printing”, che utilizza la tecnologia ImageQuick per stampare pagine Web
direttamente dalla stampante consente di ridurre il numero di moduli pre-stampati, brochure e
manuali.
- Le stampanti di una rete possono essere monitorate e gestite in modo molto più efficiente con un
software di gestione, riducendo così i costi di un help desk.
- Le stampanti di rete favoriscono l'integrazione di periferiche e materiali ausiliari, riducendo in
modo significativo i costi e aumentando la funzionalità tramite l'uso di stampanti multi-funzione.
- I miglioramenti alla sicurezza, sia a livello di data stream che di stampante, contribuiscono in
molti modi a proteggere i dati, controllare gli accessi e utilizzare sia stampanti in bianco e nero
che a colori.
Con le stampanti non in rete, il personale IT è costretto a diagnosticare, determinare e risolvere
i problemi di persona o confidando nella capacità dell'utente finale. In entrambi i modi, i costi
inerenti l'help desk aumentano vertiginosamente. I tecnici devono recarsi nel luogo in cui si trova
la stampante e coinvolgere uno o più dipendenti, che si vedono costretti ad allontanarsi dal
proprio lavoro.
Con MarkVision Professional, un software di gestione delle stampanti basato sul Web,
sarà possibile monitorare e gestire le stampanti di rete nell'azienda. Ciò consente inoltre di
trasformare l'help desk e migliorare i servizi per gli utenti finali con potenziamenti in grado di
far risparmiare tempo e denaro. Quelli che seguono non sono che alcuni esempi:
- Utilizzare la visualizzazione remota per ridurre l'assistenza on-site per determinare e risolvere i
problemi.
- Abilitare il supporto preventivo con notifiche automatiche.
- Impostare, configurare e aggiornare le stampanti da una posizione centrale.
- Raccogliere informazioni utili su stampanti e processi di stampa per preparare previsioni,
pianificazioni e restituzioni.
Maggiore è il numero di stampanti singole, più elevati saranno i costi operativi. Ciascuna
stampante deve essere infatti considerata singolarmente per quel che riguarda diagnosi degli
errori, risoluzione dei problemi, gestione dei materiali ausiliari e così via. Per di più, è più
difficile tenere traccia delle risorse e mantenere il controllo sull'ambiente di output.
Con le stampanti MFP (Multifunction Printer) in rete è possibile migliorare la flessibilità e
la qualità della stampa e nel contempo controllare le risorse e ridurre i costi mediante
azioni quali:
- Eliminare le costose stampanti a getto di inchiostro e favorire la stampa a colori ad elevata
qualità su stampanti di rete dotate di funzioni per il controllo degli accessi e la sicurezza.
- Sostituire le stampanti meno recenti e autonome con periferiche di rete che svolgono funzioni di
stampa, copia, scansione e fax.
- Ridurre il numero delle pagine stampate e i costi associati alle spedizioni via posta utilizzando
la funzione "acquisisci e invia via e-mail".
- Semplificare inventari di materiali ausiliari, programmi di manutenzione e supporto con un numero
minore di periferiche.
- Facilitare il lavoro del personale mobile con funzioni di stampa wireless protette.
La scarsa sicurezza a livello di output può creare dei grossi problemi all'azienda. Con InfoPrint Solutions Company, sarà
possibile ridurre i rischi mediante funzioni di sicurezza a livello di data stream e di stampante.
- La tecnologia di crittografia garantisce che i dati di stampa crittografati non potranno essere
stampati su una stampante non protetta o errata.
- Le funzioni Print and Hold di alcune stampanti InfoPrint® 1000 in bianco e nero e a colori
offrono molte opzioni per gestire lavori delicati a livello di stampante.
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