InfoPrint Manager para Windows

Software completo. Gestión rentable.

Combine la rentabilidad y eficacia del sistema operativo Windows con la escalabilidad de las completas soluciones de software de impresión empresarial de InfoPrint. InfoPrint^® Manager para Windows^® le permite reducir el coste total de la propiedad (TCO), y mejorar la gestión de recursos y la productividad gracias a un control de las operaciones centralizado. Requiere menos recursos del servidor y simplifica las operaciones al virtualizar los datos, las aplicaciones y los recursos de impresión, mejorando la gestión de recursos y la productividad.

Características principales

• Presentación electrónica en la Web o distribución a través del fax o del correo electrónico.
• Interfaz gráfica de usuario (GUI) disponible en la impresora y accesible desde cualquier lugar de la empresa a través de la Web.
• Soporte de impresión escalable y dotado de alta seguridad para todo el entorno corporativo, incluso si éste es heterogéneo.
• Programación y enrutado inteligentes de documentos, equilibrio de cargas de impresión y mejora del uso de los recursos, reduciendo los cuellos de botella y puntos conflictivos del proceso.
• Soporte de impresión fiable para aplicaciones de misión crÍtica, tales como ERP (planificación de recursos corporativos).
• El sistema recibe trabajos desde varios orÍgenes y comparte impresoras entre las aplicaciones host y de estaciones de trabajo, logrando mayor flexibilidad de impresión.
• Soporta una amplia variedad de dispositivos de hardware y tipos de datos de entrada, y suministra los datos de salida a las impresoras y al correo electrónico.
• Se integra con la tecnologÍa InfoPrint Transform Manager para Linux^®, mejorando la escalabilidad y eficacia de las operaciones.

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InfoPrint Manager para Windows

Software completo. Gestión rentable.

Características	Ventajas
Gestión centralizada	Simplifique las operaciones y reduzca el coste total de la propiedad mediante la gestión y la supervisión de sistemas de impresión a través de una interfaz gráfica de usuario que permite a los operadores visualizar, ajustar o modificar más fácilmente las caracterÍsticas o los valores predeterminados de las impresoras y los trabajos de forma remota desde cualquier punto de la red. El usuario tendrá la posibilidad de iniciar, detener, eliminar o mover trabajos de impresión, o arrancar, detener, retrasar, adelantar o apagar impresoras.
Notificación a usuarios y operadores	Mejore la productividad mediante el envÍo a usuarios determinados de información relacionada con eventos que se produzcan en los trabajos de impresión o impresoras, a través de correo electrónico, notificaciones en pantalla o dispositivos inalámbricos. Personalice los perfiles de notificación para sus trabajos e impresoras, para que reciban el mensaje las personas correctas y puedan responder con rapidez.
Programación y enrutado inteligentes de documentos	Aumente la eficiencia operativa enviando cada trabajo de impresión a la impresora adecuada, para ayudarle a optimizar la productividad y a reducir el coste que suponen las reimpresiones. Los trabajos se pueden asignar en función del tamaño, la resolución, el modelo de impresora o el tipo de soporte. También es posible ponerlos en cola automáticamente en las impresoras que mejor se adaptan a cada necesidad, como impresión a doble cara y otros formatos de documentos.
Opciones de configuración flexibles	Aproveche las inversiones existentes configurando su infraestructura de impresión para distribuir las cargas de trabajo entre varias impresoras. Si se racionaliza la impresión en general y se reducen al mÍnimo las interrupciones de los trabajos, esto aumentará los Índices de utilización de las impresoras en la empresa. Las opciones de configuración de InfoPrint® Manager le permiten: Agrupar impresoras Redirigir trabajos con facilidad mientras se cambia algún consumible o se realiza un mantenimiento preventivo Retener trabajos que fallan y desactivar automáticamente las impresoras que tengan problemas Transformar datos e imprimir al mismo tiempo Guardar archivos procesados para reimprimirlos mejor o para imprimir varias copias Relanzar trabajos automáticamente si se producen fallos de red Soportar varios flujos de datos de entrada y salida.
Diversos métodos de envÍo de trabajos a imprimir	Suministre mayor flexibilidad y escalabilidad gracias a la posibilidad de recibir trabajos de distintos orÍgenes, tales como escritorios Windows®y clientes IPP; y de imprimir datos desde sistemas mainframe a través de Download para OS/390®, InfoPrint Solutions Company Print Services Facility para i5/OS™ Direct and Distributed Print Facility (DPF). Comparta las impresoras entre las aplicaciones de host y las aplicaciones de estaciones de trabajo, para maximizar la productividad y sacar el máximo partido de las inversiones existentes.
Soporte para transformar flujos de datos (datastreams)	Gestione la impresión a nivel corporativo para optimizar la eficacia sin modificar las aplicaciones existentes, los flujos de datos (datastreams) o los comandos de impresión. InfoPrint Manager incluye transformaciones de flujos de datos que le permiten aceptar trabajos de diversas aplicaciones y redirigirlos a los dispositivos de impresión adecuados, entre los que se incluyen impresoras de InfoPrint Solutions Company y de otros fabricantes. La función de impresión SAP le permite potenciar la gestión de impresión en un entorno de ERP, al enviar datos ABAP y OTF de SAP para que se transformen en formatos AFP™ y se impriman. Y combinado con InfoPrint XT para Windows, podrá incluso enviar datos LCDS y metacódigo para convertirlos a AFP e imprimirlos.
Soporte de impresión "on demand"	Cree y envÍe etiquetas de trabajos (job tickets) a través de una aplicación ya instalada o a través de la aplicación Web InfoPrint Job Ticketer. Gracias al soporte de imposición de documentos, el usuario podrá aceptar documentos en papel escaneados, y a continuación reunir y enviar trabajos para imprimirlos según un criterio "justo a tiempo".

InfoPrint Manager para Windows

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Aunque la impresión en papel sigue siendo la forma principal de comunicación empresarial, el entorno empresarial "on demand" requiere nuevas funciones que puedan reducir la necesidad de impresión en papel, pero aún necesita la gestión detallada del proceso de impresión. La gestión centralizada de la impresión puede ofrecerle un mayor nivel de conocimiento y control, que puede llevarle a ahorrar costes y a implementar mejoras en la productividad. La gestión centralizada también puede permitir que la empresa responda a las condiciones del mercado de una forma más rápida, decisiva y dinámica.

InfoPrint^® Manager para Windows^® suministra control centralizado de la infraestructura de impresión que permite potenciar la eficacia. Permite mejorar, imprimir, almacenar, recuperar y presentar en la Web diferentes tipos de información procedente de diversas fuentes.

Mejore la productividad y la gestión de recursos

A través de la interfaz sencilla de usar InfoPrint Manager GUI se facilita la gestión centralizada de las impresoras y de los trabajos. Con ella podrá definir, modificar o visualizar a distancia las caracterÍsticas de impresoras y trabajos de impresión, asÍ como poner en marcha y detener impresoras cuando lo necesite. También puede: supervisar el estado de cualquier trabajo o impresora, eliminar o mover trabajos de impresión y adelantar, retrasar o apagar impresoras; todo ello desde cualquier estación de trabajo de su red en la que esté instalada InfoPrint Manager GUI.

InfoPrint Notifications permite a InfoPrint Manager enviar puntualmente mensajes sobre trabajos de impresión, impresoras o cualquier otro elemento de su sistema InfoPrint. Los mensajes se pueden recibir mediante dispositivos inalámbricos o por correo electrónico, y también es posible hacer que aparezcan en el monitor de un ordenador. Infoprint Manager puede enviar notificaciones a personas concretas cuando se produce una incidencia, como atascos de papel o nivel bajo de tóner. Igualmente, los operadores pueden recibir una notificación cuando un trabajo se envÍa, cuando se comienza a imprimir y cuando está terminado, y también si se mantiene en cola de espera durante demasiado tiempo.

Programe y enrute los documentos de modo inteligente

InfoPrint Manager para Windows puede asignar cada trabajo de impresión a la impresora más adecuada para conseguir la máxima productividad y reducir al mÍnimo el número de costosas repeticiones. Los trabajos se pueden asignar en función del tamaño, la resolución, el grupo, el modelo de impresora o el tipo de soporte. También es posible ponerlos en cola de espera automáticamente en las impresoras que mejor se adaptan a cada necesidad, como impresión a doble cara y otros formatos de documentos.

Potencie el uso de las impresoras

InfoPrint Manager puede ayudarle a repartir sus trabajos entre distintas impresoras/servidores para optimizar su uso, evitando cuellos de botella. Puede configurar el entorno de impresión para:

• Agrupar impresoras.
• Redirigir trabajos con facilidad mientras se cambia algún consumible o se realiza un mantenimiento preventivo.
• Retener trabajos que fallan y desactivar automáticamente las impresoras que tengan problemas.
• Transformar datos e imprimir al mismo tiempo.
• Guardar archivos procesados para reimprimirlos mejor o para imprimir varias copias.
• Relanzar trabajos automáticamente tras producirse fallos de red.
• Admitir varios flujos de datos de impresión.

Por otra parte, ofrece nuevas funciones que mejoran la detección y resolución de errores para que sus impresoras puedan volver a funcionar más rápidamente si se produce algún problema en el sistema.

Controle la impresión y distribución de documentos en distintos entornos

InfoPrint Manager para Windows le ofrece la flexibilidad que necesita para resolver todos los problemas de impresión y distribución en su empresa. Puede recibir los trabajos directamente desde las estaciones de trabajo, tales como escritorio de Windows y clientes IPP, y de sistemas mainframes a través de Download para z/OS^®, Print Services Facility para i5/OS (PSF) Direct and Distributed Print Facility (DPF). Los proveedores comerciales que empleen la función de impresión bajo demanda (POD) pueden usar el cliente “Job Ticketer” para navegador o bien el cliente “InfoPrint Submit Express” para generar y enviar etiquetas de trabajo (“job tickets”).

Aproveche sus inversiones previas

Las transformaciones de flujos de datos incluidas en InfoPrint Manager le permiten aceptar trabajos procedentes de distintas aplicaciones y convertirlos al flujo de datos más adecuado para su impresora. De esta forma podrá aprovechar nuevas posibilidades de impresión sin tener que cambiar sus aplicaciones, flujos de datos o comandos de impresión.

Job Ticketer acepta etiquetas de trabajo JDF y las convierte en etiquetas de trabajo de InfoPrint Manager antes de enviarlas. Además, cuando se combina con InfoPrint XT para Windows, InfoPrint Manager acepta datos LCDS y metacódigo de las aplicaciones existentes, los convierte a InfoPrint Solutions Company Intelligent Printer Data Stream^™ (InfoPrint Solutions Company IPDS^™), y los envÍa a las impresoras IPDS.

No sólo puede contar con la flexibilidad que suministran estas funciones, también potencia la inversión en la infraestructura ya existente.

Mejore la escalabilidad a medida que su empresa evolucione

InfoPrint Manager puede crecer con su empresa y con sus necesidades de impresión. Cuando se integran, los servidores de InfoPrint Manager funcionan juntos, comparten recursos y tareas de proceso, potenciando la productividad del sistema y la compatibilidad con impresoras adicionales.

• Si aumenta el volumen de transformación de los flujos de datos, InfoPrint Transform Manager para Linux^® puede ayudar a mejorar el rendimiento del sistema. Transform Manager se puede integrar perfectamente con InfoPrint Manager para procesar las transformaciones de flujos de datos en un sistema diferente, de manera que su servidor de InfoPrint Manager puede concentrarse en el envÍo y la gestión de trabajos.

Una solución completa y adaptada a sus necesidades

Para ayudarle a mejorar la gestión de impresión en toda su empresa, InfoPrint Solutions Company le ofrece distintas opciones que complementan las funciones de InfoPrint Manager para Windows.

• InfoPrint Workflow y otros servicios le ayudarán a optimizar el flujo de trabajos, a conseguir un mejor control de los procesos y a reducir costes.

En combinación con nuestro inmejorable servicio y soporte técnico, InfoPrint Manager para Windows puede ayudarle a mejorar la escalabilidad, la eficiencia y la productividad, asÍ como los resultados finales.

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InfoPrint Workflow >

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Requisitos de servidor para InfoPrint Manager

La configuración mÍnima recomendada para el servidor de InfoPrint^® Manager es:

• Sistema de doble vÍa de 2,4 GHz
• 2GB de RAM
• 3 unidades de disco duro con una capacidad total de 96GB
• Monitor de gráficos
• Windows^® 2000 Professional o Server con Service Pack 4 o superior, Windows XP Professional o Windows Server 2003 Standard Edition
• InfoPrint Solutions Company SecureWay (anteriormente eNetwork) Communications Server para Windows NT Versión 6.01 (referencia de componente 30L9022) con APAR JR13254 (para SNA Host Connection usando PSF Direct)
• Internet Explorer 6.0 o superior

InfoPrint Manager se puede instalar en un sistema menos potente y más lento, pero funcionará con menor rendimiento.

Requisitos de software y de hardware cliente

La configuración Windows mÍnima para todos los clientes de InfoPrint es:

• Procesador Pentium^® III de 800 MHz
• 256MB de RAM
• Unidad de CD-ROM
• 10 MB de DASD para el almacenamiento de programas
• Windows XP Professional o Windows 2000 Professional; InfoPrint Manager GUIs e InfoPrint Submit Express también se pueden instalar en Windows 2000 Server o Windows Server 2003
• Internet Explorer 6.0
• Conexión LAN (Ethernet o Token-Ring)
• TCP/IP
• Acceso al servidor de InfoPrint Manager

La configuración de Macintosh mÍnima para InfoPrint Submit Express (sólo la función POD) es:

• Procesador G3
• MacOS 10.2.3 o superior
• 256MB de RAM
• 10 MB de DASD para el almacenamiento de programas
• Open Transport
• Unidad de CD-ROM
• Conexión LAN (Ethernet o Token-Ring)
• TCP/IP
• Acceso al servidor de InfoPrint Manager

Se puede acceder a la aplicación Web InfoPrint Job Ticketer desde un sistema Windows o Macintosh con los siguientes requisitos previos:

Windows 2000 Professional, Windows XP Professional, Windows Server 2003 con:

• Internet Explorer 6.0
• InfoPrint Solutions Company o Sun^® JRE 1.4.1

Macintosh 10.3.5 con:

• Safari con Sun Java^™ 1.4.2

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InfoPrint^® Manager para Windows^® 2.2, anunciado y lanzado en Septiembre de 2005, suministra nuevas funcionalidades para mejorar la flexibilidad y productividad de las operaciones, potenciando el valor del software en unos entornos en constante cambio. Con la integración mejorada de esta tecnologÍa con otras partes del negocio, puede simplificar las operaciones, mejorar la gestión de recursos y la productividad de su entorno de impresión.

Algunas de las nuevas mejoras son:

AFP to PDF Transform

InfoPrint Manager AFP^™ to PDF Transform¹ puede ayudar a mejorar la comunicación y la productividad, que son factores importantes en una solución completa. Los operadores pueden usar AFP to PDF Transform para buscar y ver los archivos PDF antes y después de la impresión. Esta función les permite validar rápidamente la aprobación de un documento antes de iniciar la producción.

Por ejemplo, InfoPrint Manager AFP to PDF Transform puede:

• Aceptar archivos AFP como entrada y crear los archivos PDF correspondientes como salida.
• Suministrar archivos de salida PDF para realizar búsquedas.
• Presentar datos de salida en PDF que se pueden ver y validar en el software Adobe^® Acrobat^®.
• Suministrar un uso mejorado y simplificado, con funciones completas que permiten definir configuraciones para usuarios avanzados.

Mejoras de PSF Input Record

La integración con otras partes del negocio es esencial para obtener una solución más completa. Con la mejora de PFS, puede acceder a los datos de forma dinámica y modificarlos según las necesidades de la empresa. Puede obtener más flexibilidad para la gestión de registros, asÍ como mayor seguridad para la gestión de datos.

PIMSG

El desarrollo y las pruebas que se realizan a una aplicación de impresión antes de entrar en producción pueden ser laboriosos y propensos a errores. InfoPrint Manager, con la mejora de PIMSG, puede ayudarle a cambiar fácilmente las aplicaciones desde el entorno de pruebas a la producción, sin realizar demasiadas configuraciones. Gracias a ello podrá aumentar la productividad del proceso de desarrollo y reducir los costes.

Mejoras funcionales en la Versión²

Mejoras de la función de impresión "on demand" (POD)

• InfoPrint Job Ticketer
• Interfaz para etiquetas de trabajos basada en navegador. InfoPrint Job Ticketer es una aplicación Web a la que se puede acceder mediante un navegador Web desde sistemas Windows y Macintosh. Gracias a Job Ticketer, podrá crear etiquetas de trabajos, almacenarlas y enviar trabajos a las impresoras de InfoPrint Manager. Job Ticketer acepta tanto archivos de descripción de trabajos (JDF) como etiquetas de trabajos de InfoPrint Submit, y los convierte para el envÍo.
• Job Ticketer incluye también una función de colocación de páginas que le permite decidir el lugar en el que colocar cada página en el papel cuando imprime en una impresora que admite la opción mejorada de imprimir varias páginas en una sola hoja.
• InfoPrint Submit Express
  La funcionalidad de InfoPrint Submit para Windows e InfoPrint Submit para Macintosh se pueden consolidar en una única interfaz: InfoPrint Submit Express. Como aplicación basada en la tecnología Java^™, InfoPrint Submit Express sustituye a InfoPrint Submit en ambas plataformas, ofreciendo casi la misma lista de funciones.
• PPML to AFP Transform
  Se ha añadido la función PPML (Personalized Print Markup Language) to AFP^™ Transform a POD Feature para InfoPrint Manager para Windows. También se ha mejorado para su compatibilidad con IOCA FS10 como formato de impresión. Se han producido asimismo mejoras en el rendimiento para reducir el tiempo de transformación.
• Halftone Management System
  Se ha añadido la función Halftone Management System a POD Feature para InfoPrint Manager para Windows. El sistema se utiliza para calibrar las impresoras, para que puedan imprimir imágenes en escala de grises de alta calidad.

Soporte de InfoPrint Transform Manager para Linux

La tecnologÍa InfoPrint Transform Manager para Linux^® puede configurarse para que funcione con InfoPrint Manager. Los entornos que se basan en gran medida en transformaciones de flujos de datos (datastreams) pueden cargar excesivamente los servidores de impresión y reducir el rendimiento del sistema. Transform Manager se puede integrar perfectamente con Infoprint Manager para procesar las transformaciones de flujos de datos en un sistema diferente, de manera que su servidor de Infoprint Manager puede concentrarse en el envÍo y la gestión de trabajos.

Soporte de transformaciones de flujos de datos (datastreams) y formato de archivos

• Capacidad de convertir XML a AFP y PDF
  InfoPrint Manager ahora acepta archivos XML con una hoja de estilo XSL adjunta para convertirlos a AFP o PDF e imprimirlos. También puede aceptar y transformar archivos XML-FO, que contienen información XML y XSL.
• Soporte para PDF 1.5
• Mejoras continuadas en soporte Unicode, con soporte completo de UTF-16

Mejoras en la recuperación de errores

Dado que ocasionalmente se pueden producir errores de impresión, se han incorporado nuevas funciones a InfoPrint Manager para corregirlos y reanudar rápidamente la impresión y los trabajos. InfoPrint Manager puede ahora imprimir páginas de mensajes en el punto del error, si dicho error puede causar pérdida de datos. Al imprimir mensajes en el soporte, los operadores pueden encontrarlos fácilmente y realizar las correcciones oportunas.

Soporte de coreano

InfoPrint Manager se ha traducido al coreano.

1. InfoPrint Manager for AFP to PDF Transform requiere la compra de PRPQ 5799-HBQ.