提高效率
InfoPrint Solutions Company Infoprint Workflow,与Infoprint Manager相结合,可以提高打印和邮寄过程的可管理性及效率。您可以将不同的文件类型递交到一个单独的系统中,以实现快速而有效的管理、打印、精整、存储和重印工作。通过Infoprint Workflow的图形用户界面,您可以管理整个打印工厂,从文件递交到最后的打印工作,以及后处理设备。
- 跨多个处理操作和设备来管理工作流;
- 如果工作流中断,自动进行检测和重印;
- 收集过程、作业和邮件数据,以及设备和操作数据,以备实时和将来使用;
- 提高打印和完成过程的效率,并帮助确保获得优秀的产品质量;
- 具有可扩充设计,您可以现在安装,并当商务需求改变时,发展并调整此系统。
可控制的生产过程
Infoprint Workflow改变了打印操作,从分配打印应用程序,到一个可控制的生产过程。当工作流通过此生产系统时,Infoprint Workflow进行合理调度,并对每一步骤进行追踪。
Infoprint Workflow由三个主要的部分组成:DB2关系数据库管理系统,一个或多个Workflow Managers,一个高配置的图形用户界面(GUI)。
DB2 数据库提供调度和追踪处理步骤的方法。当一个工作对象被处理时,其属性在关系数据库表格中得到更新。Workflow Managers使用这些属性来控制和监视处理过程。更新这些属性在逻辑上允许工作对象被下一个步骤调度。当作业一步步传送时,追踪信息被发送给服务器。
GUI客户机允许您控制系统。例如,它包括系统中每一处理过程和作业的实时状态,图形工厂层显示并以图表来说明报告数据。您可以配置和自定义GUI以满足您的报告和操作管理需求。
过程流样本
您的商业是独一无二的,InfoPrint Solutions Company 的打印系统解决方案设计师可以定制Infoprint Workflow以满足您的特殊需求。
一个样本流从在指定的基本服务器上运行的Workload Manager开始。这一过程监视文件系统,以了解新打印作业的出现;当其检测到一个新打印作业时,在DB2数据库创建项目,然后将作业分配到合适的打印服务器以在打印设备中平衡工作量。
为了在输出过程中进行正确的追踪,许多打印作业需要进行调整。一些打印作业或许需要进行数据流转换,例如,从行式数据、PostScript?、Xerox或PCL转换为AFPTM数据。Conversion Manager调用软件来转换为AFP数据,然后加入特殊的AFP记录,以指示纸张与纸张之间的界限。随后作业被放置在打印准备队列中。
依据易于设计、特定安装的调度参数的不同,作业在打印准备队列中的优先级不同。任务选择一般为自动地进行,通过打印机程序从队列中选择作业,并在没有操作员的干预下完成打印工作。
当一个任务完成打印之后,它将会被发送到质量队列中。质量控制员一般通过扫描作业头页或尾页上的一个条形码,表明此任务已经准备发送给一个精整操作如输入器或装订器。如果出现问题,质量控制员可以告诉Infoprint Workflow重印此部分或整个作业。
在质量控制之后,打印作业被发送到精整操作部分。Finishing Manager监控状态,并创建文件列表,此文件列表包括依据来自精整设备和操作员的数据将要被重印的文件。Reprint Manager使用重印列表来从打印作业中抽出合适的部分进行重印。
在成功地进行了所需对象的重印之后,可以调用Archive Manager以进行基于客户定义标准上的文件存档。
最后,Cleanup Manager删除AFP文件和控制表项目,必要时清理重印文件,并创建一个关于打印作业处理过程的总结纪录。
企业工作量管理
Infoprint Manager for Windows NT和Windows 2000允许移动用户通过一个Internet地址打印到所支持的世界任何地方打印机。这能够启动远程作业提交,使您现有的打印机成为IPP启动打印机。
平衡打印机工作负荷
打印机和预处理和后处理设备可以通过一个局域网(LAN)连接到Infoprint Manager服务器。这些企业型服务器,按照顺序,都被Infoprint Workflow所管理,Infoprint Workflow分配工作量来优化设备的使用。
即时信息
通过将Infoprint Workflow监控技术全面的集成到您的打印工作中,利用一个单独的GUI,客户可以管理全部打印过程。您将了解每一过程将要占用的时间,每一设备的利用率和可靠性,是否有设备需要耗材或维护,或者操作员需要进行附加培训。它可以帮助您了解操作,以降低成本并提高质量。
信息产生机会
使用Infoprint Workflow和其提供的信息,您可以进行更加有效的处理。例如,您或许要将打印作业分配给多个不同地方,但是却要进行集中管理,以确保各部分的完整性。
通过在将适合的资料加入到基于所选标准的邮寄系统中,您可以建立一对一的销售体系。
书籍可以进行按需打印并装订上一个在InfoPrint Solutions Company Infoprint 彩色打印机上所打印的全彩色封面,这一切均可以在Infoprint Workflow的控制下完成。
您甚至还可以发现其他未使用的功能,它可以提供新的商业机会。
总结
InfoPrint Solutions Company Infoprint Workflow,与Infoprint Manager相结合,提供一个全面的打印和输出工作流管理解决方案。它是一个可靠、功能丰富的系统,我们可以为您的处理过程定制此系统以在现有打印环境的基础上提高生产力。改进的质量和打印产品的完整性可以帮助您提高客户满意度并使您占据超越竞争的有利地位。
例如,您可以增加新的Infoprint Manager for Windows NT服务器,驱动从监督工作流的始发服务器馈入的打印机。Infoprint Manager通过允许您管理和监控所有这些服务器,提供集中的管理。
为尽快获得,请立即订购
InfoPrint Solutions Company 打印系统公司可以提供Infoprint Workflow服务。很容易安装一个提供自动化工作追踪和设备监控的入门级系统。我们专业的服务咨询专家可以在您的公司内与您协同工作,以完成安装、定制和与这些和更多的精密系统相关的培训工作。 |
