InfoPrint Workflow

Rediseñe los procesos de impresión. Transforme su empresa.

¿Qué es InfoPrint Workflow?

InfoPrint Workflow es una verdadera solución completa de control y gestión de flujos de trabajos para automatizar y transformar la producción y distribución de documentos empresariales, diseñada para:

• Aumentar la eficiencia de la impresión
• Mejorar la integridad de los documentos
• Reducir los costes

¿Cómo funciona?

Diseñada para automatizar las distintas fases del proceso de producción, InfoPrint Workflow suministra funciones ampliables y completas de control y monitorización de procesos y balanceo de carga, además de la posibilidad de rediseñar éstos y, a la vez, resolver retos clave para el negocio tales como:

• Gestión de varias impresoras y compatibilidad con diversos flujos de datos
• Reducción de los costes de impresión, gracias a los mayores niveles de productividad y menor material de desecho
• Mejora de la eficiencia y la integridad del proceso mediante la gestión de impresión a nivel de trabajo
• Mejora de la gestión de documentos individuales en entornos con varios emplazamientos
• Transformación del proceso de impresión y salida digital para proporcionar un mayor volumen de negocio

InfoPrint Workflow puede implementarse por etapas, desde una versión básica que se integra con el software InfoPrint Manager para ofrecer un única interfaz de gestión de la impresión, hasta una solución personalizada y completamente automatizada, para la gestión avanzada de la impresión. Nuestros profesionales del servicio técnico trabajarán mano a mano con los responsables de su empresa para determinar el enfoque que mejor se adapte a su entorno.

InfoPrint Workflow

Rediseñe los procesos de impresión. Transforme su empresa.

Características	Ventajas
Flujo de trabajo configurable	Aumenta la eficiencia con la simplificación de los cambios de procesos y la reducción del número de interrupciones en el flujo de trabajo, a través del establecimiento de procesos normalizados diseñados según las normas empresariales. A medida que cambian las condiciones de la empresa, cambian los procesos como respuesta.
Manipulación y conversión de flujos de impresión	Permite el control de los flujos de datos procedentes del centro de datos. Los datos pueden restructurarse de forma automática para sacar el máximo partido de la utilización de los equipos, flexibilizando la impresión e inserción en cualquier dispositivo.
Funciones de indexación y proceso interactivo completo de seguimiento	Mejora la seguridad e integración de la impresión gracias a la supervisión en tiempo real. Crea un inventario de todas las piezas y meta-datos asociados, que permiten que las reglas del negocio dirijan el proceso de producción de impresión y salida digital.
Control de impresión a nivel de trabajo	Ofrece la posibilidad de supervisar dinámicamente los datos a nivel de documento y gestionar productos puntuales, para lograr unos costes de franqueo mínimos.
Control de impresión a nivel de documento	Permite una mayor eficiencia a través de la clasificación postal electrónica, la optimización de la inserción, la expedición de manifiestos, la combinación y unificación de datos y envíos y la entrega electrónica.
Proceso de reimpresión automatizado	Mejora la seguridad de la impresión y reduce los costes al integrar los procesos de inserción e impresión para automatizar la recuperación desde problemas en la inserción.
Balanceo de carga	Mejora el nivel de utilización de dispositivos, para reducir costes y, al mismo tiempo, aumentar la eficiencia.
Herramientas de generación de informes	Simplifica las responsabilidades de gestión y mejora el rendimiento global al realizar un seguimiento de los compromisos de niveles de servicio. Permite el seguimiento, el control y la generación de informes sobre documentos concretos.
Mediciones de rentabilidad operativa opcionales	Ofrece la posibilidad de retrotraer transacciones para corregirlas o anularlas para reducir el coste de las operaciones.
Ggestión dinámica integral y seguimiento a nivel de trabajo de la composición de documentos, programación de trabajos, inserción de la impresión, clasificación electrónica, entre otras opciones	Mejora la integridad de los documentos, gracias a: Un flujo de trabajo optimizado y un único y mejorado punto de control Mayor eficiencia en la producción y por tanto menor número de errores Gestión del proceso completo de principio a fin, desde la creación y composición de datos hasta la entrega final del documento Integración de las fases de producción Completa gestión de trabajos de impresión e inserción en varias aplicaciones y dispositivos Establecimiento de la columna vertebral del flujo de trabajo para una gestión completa de la impresión. Posibilidad de realizar el seguimiento y gestionar la impresión para asegurar el cumplimiento de contratos de niveles de servicios (SLA)