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解决方案

InfoPrint Solutions Company 打印系统与邮政商业信函

邮政广告和商业信函
随着电子通讯和信息技术的不断发展与生活节奏的不断加快,传统意义上的信函日趋减少,而商业信函正在成为邮政信息业务的主要部分不断蓬勃发展。
商业信函主要分为: 帐单类商业信函和广告类商业信函两大类。

帐单类商业信函是以传递经济结算帐单为主要内容的信函。例如:银行信用卡对帐单、市话或移动电话帐单、保险业务通知单、水电煤气费用通知单等。其特点是:同城或跨地区传递,收件人特定,交寄量和交寄时间相对稳定,每次交寄的格式相同,数据则完全不同。在帐单类商业信函中,打印成为商业信函处理的必要手段。

广告类商业信函是指以传递商品、服务信息为内容的信函,如商场的酬宾广告,特价抵扣券等,但基本特点是同一批交寄的内容相同。此类信函大多采用内件印刷,然后套封的方式进行处理。

一般而言,帐单类商业信函与广告类商业信函都能够为商函部门带来可观的经济收入,前者因业务量大,收入来源较稳定;后者业务来源广泛,收入高,但稳定性欠佳。

处理方式的变革
邮政商业信函的处理方式正在从传统向现代转变。

传统处理方式:长期以来,不少企事业单位在向用户寄送广告或帐单时,还是依靠自己的力量制作打印和封装,然后交送邮局分拣投递。这中间大多是采用人工或办公型设备处理,批量小效率低,而且综合成本(包括人力、物料、操作等)相当高。从邮局来说,由于交寄的信函邮编排列杂乱,处理起来费时费力。

新的处理方式:随着邮政和电信的分营,邮政一方面要寻求新的经济增长点,另一方面也希望能降低运营成本。邮政广告商函中心便应运而生。邮政广告商函中心对外承揽各种广告和商业信函的业务,产生可观的经济效益;同时也简化了邮局的作业流程,变用户自己打印处理为商函中心集中处理,并免去了邮局分拣和二次运送信函的工作。从而降低了邮政的运营成本。

我们可以看见,新的邮件处理方式正在使我们的生活发生变化。

	邮件在商函中心集中打印处理,可以节省大量时间,确保信函按时投递。
	邮政与政府机构的信任关系有助于从政府获得大量的外包打印业务,如各类公函、学习文件等。
	通过与邮政综合网联接,使得商函可以与电子邮件相结合,提供灵活、多方位的服务,如数据分布传输和远程打印等。
	对于有大量打印和投递业务的企业,由于可以将打印外包给邮政商函部门,可以明显地减少自身业务处理时间和资金的投入。

InfoPrint Solutions Company参与邮政广告和商业信函
InfoPrint Solutions Company公司作为全球最大的信息产业企业,一直对邮政领域给予极大的关注。为了发展全球的邮政业务InfoPrint Solutions Company投入了大量的精力,研究相关的解决方案。在国外,InfoPrint Solutions Company参与了英国皇家邮政、法国、美国等国家邮政信函项目的建设,并取得了成功。最新的成就则是InfoPrint Solutions Company与日本邮政署合作,建立广告商业信函中心;在国内,1997年InfoPrint Solutions Company与浙江省邮电管理局携手建立了浙江省商业信函系统,该系统是国内邮政商函领域首套中高速打印封装系统,目前正在出色地发挥效益。同时,InfoPrint Solutions Company还在积极参与各地的商函系统建设。

结合InfoPrint Solutions Company在国内外参与的邮政广告商函项目建设的经验,我们觉得作为商函广告业务重要组成部分的帐单和广告两部分,既有差异,又互相融合。在帐单商函中可以夹带广告页,甚至可以直接将广告内容打印在帐单页面上,成为帐单的一部分;而广告商函也正在摆脱千人一面的形式,逐步向因人而异、一对一个性化的方向发展。

InfoPrint Solutions Company认为,邮政商业信函系统的组成,应该包括一个完备的、检索方便、并且可随时扩充的数据库,还应有打印系统,以及封装系统等。这样一个系统应具有与邮政综合业务网联接的能力,以便商函邮件可以通过邮政综合网以电子邮件方式进行远程传递,在异地商函中心打印和分发,从而减低邮政函件分捡和运送的开销。

InfoPrint Solutions Company为邮政商业信函提供的打印解决方案
邮政广告商业信函中有相当一部分业务是帐单或个性化广告的内容,因而不可避免地要考虑打印系统。满足这种需求的打印设备应具有如下特点:

	较高的、符合要求的技术性能
	优良的打印输出质量
	灵活的页面输出安排
	高可靠性和高效率
	良好的技术支持和服务保障
	很好的管理能力
	与邮政综合网的联接能力

针对邮政商业信函的特点和需求,InfoPrint Solutions Company可以为邮政广告商函提供适应不同需要的打印解决方案。打印采用内件打印方式为主,根据不同城市和地区处理业务量的差异,选用不同的打印输出设备,具体考虑如下:

对每月打印业务量较少,不超过10万张的邮局,从投资成本角度考虑,可选用InfoPrint Solutions Company 5418中文高速打印机和InfoPrint Solutions Company3130打印机;对每月打印业务量在20-30万张的邮局,可选用InfoPrint Solutions Company的InfoPrint60或InfoPrint62中高速激光打印机;当月打印处理量达到甚至超过50-60万张时,高速激光打印机如InfoPrint Solutions Company的InfoPrint3000或InfoPrint4000就成为首选。更进一步,如果需要作一对一的个性化打印,如带有个人彩色照片的帐单,或具有很强针对性的彩色广告内容的打印,可采用InfoPrint Solutions Company数码全彩色的高速打印机InfoColor70或InfoColor100。它们可以使您的邮政业务变的简单轻松且丰富多彩。

通常在配备打印系统时,可根据实际情况和将来业务发展趋势作出相应的选择。同时,为保持打印持续稳定地进行,一般宜设置工作主线和副线,互为备份,以免影响生产。

针对邮政商函的特殊性,InfoPrint Solutions Company特向您推荐如下机型:

InfoPrint Solutions Company中高档打印系统的功能和优势
InfoPrint Solutions Company中高档打印系统InfoPrint融合了InfoPrint Solutions Company传统的,现已成为业界生成打印标准的AFP(先进功能打印)体系结构,采用激光等非接触式方式打印,以满足邮政广告商函鲜明清晰的输出特点。

InfoPrint Solutions Company的InfoPrint系列打印机不仅技术先进,工作极其可靠,效率高,操作方便,更重要的是它能实现各种适合商业信函打印需要的灵活功能,如:

	采用系统管理的电子表格和图像作套打,可以大幅度减少预印表格纸的使用,从而降低运作成本。
	全页面可编辑功能,可在打印页面的任何位置设计和安排您所要输出的内容,这对于帐单加广告的打印非常有效。
	全自动故障恢复,可自动地从断页处恢复打印,避免因为卡纸等意外而带来的损失,尽可能地减少人为干预,降低操作复杂性。
	页面的大小尺寸可按需要任意设定,并可在一张纸上打印多达4个子页面,这可以用于满足不同来源的商业信函五花八门的输出幅面的需求。
	页面和页面上的内容可按需要选择90、180、270、360度,实现多达4×4种打印方向的变化,这有利于广告商函实现各种所需要的打印效果,以使页面生动活泼,吸引客户。
	打印系统由打印服务器和打印软件统一控制管理,既便于实现广告商函打印作业的调度和监控,又可以与邮政综合网很好地衔接,实现远程打印,并可以方便地做到打印系统的异地备份。由于所有InfoPrint系列打印机所用的软件是一致的,因而杜绝了不同打印机打印软件不兼容的问题

InfoPrint Manager
InfoPrint Manager是一组集成化的软件产品,可以自动处理按需打印过程,使它更为简单、快速,可移植性更高。InfoPrint Manager还可以自动执行作业提交、规划、跟踪、统计、归档,查看和获取打印作业等功能,并允许您在作业提交阶段快速查看和校验资源。

InfoPrint Manager是一套完整的软件包,用于自动处理整个打印过程,帮助您降低日常开支提交利润。该软件包可以根据您的现在硬件和软件系统进行调整。其核心是InfoPrint Seheduler,它允许您智能化地规划和确认作业,校验打印机状态,检查打印作业状态和属性并记录队列中的打印作业。而所有这些功能都可以通过简单?quot;点击"操作完成。

OSM和InfoColor 解决方案
除了InfoPrint打印系统外,InfoPrint Solutions Company还有不少适合于邮政商业信函的解决方案,如OSM(Output System Manager),用来对打印到封装的整个过程进行监控和管理,尽可能地提高操作管理的自动化程度,确保运作的平稳流畅。

针对邮政广告和商业信函为用户提供个性化的广告商函服务的需要,InfoPrint Solutions Company推出了InfoColor的数码彩色打印解决方案,用来以较低的成本高速打印因人而异的彩色广告商函,以增强邮件的针对性和实际效果。这是千人一面的普通彩色印刷所无法办到的。

InfoPrint Solutions Company打印系统与邮政综合业务网
InfoPrint Solutions Company的InfoPrint打印系统,采用功能强大,灵活独立的RS/6000小型机作打印控制服务器。由于RS/6000采用的是开放的AIX操作系统(Unix操作系统的InfoPrint Solutions Company版本),在提供一个友好的使用界面的同时,还具有很强的对外联接能力。如,可以通过通用的TCP/IP协议与邮政综合网进行通信,通过FTP或NFS与综合网主机进行文件或数据的交流和传输,包括电子商函等。

从另一方面看,InfoPrint Solutions Company作为全球最大的信息产业企业,了解和熟悉涉及计算机领域的众多方面,也积累了丰富的经验,因而有能力保障打印系统和邮政综合业务网之间良好衔接和沟通。

InfoPrint Solutions Company的技术支持和服务保障
"客户的满意就是InfoPrint Solutions Company的成功",这是InfoPrint Solutions Company成立伊始就确定的宗旨。InfoPrint Solutions Company之所以能在当今的计算机行业处于领先的地位,正是因为能够数十年如一日地奉行上述原则。

InfoPrint Solutions Company公司受过专业培训的工程师将以InfoPrint Solutions Company公司的高标准,向您的打印机刻画提供一流的服务,包括打印系统的安装调试、保修期内的服务和合约维护期的服务。

为了让客户能够更轻松满意地获得InfoPrint Solutions Company的优质服务,InfoPrint Solutions Company投入巨资,整合所有资源,在中国成立了InfoPrint Solutions Company中国信息支持中心。客户可以拨打免费电话800-810-1818与InfoPrint Solutions Company直接对话,由我们训练有素的技术专家为您解决难题,更有InfoPrint Solutions Company世界级的专家随时等候调用。

为了保障备品备件的供应,InfoPrint Solutions Company公司在上海外高桥建立了价值3000万美金的备件仓库,堪称国内最大。备件仓库能够根据实际需要,准备充足的备件,以满足工程师快速响应、尽快为客户排除故障的需要。

关于相关软件支持 Infoprint Manager 见 1.2.2 InfoPrint Solutions Company Infoprint Manger

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