 |
La mancanza di un controllo centralizzato dei processi di output e dei canali di distribuzione
delle informazioni può mettere in pericolo non solo le informazioni, ma anche la conformità e
l'azienda stessa.
|
|
In molti ambienti, la gestione dei processi di output dipende da procedure manuali e
dall'abilità degli operatori; ciò può determinare processi disomogenei, errori e mancanza
di controlli. L'automazione
può ridurre la probabilità di errori e ritardi, quindi diminuire i rischi a tutti gli effetti.
InfoPrint® Workflow, con il suo elevato livello di automazione, fornisce
in tempo reale una panoramica completa degli eventi di produzione. Con un'infrastruttura scalabile e modulare, sarà possibile:
- Ottimizzare i processi di output, tra cui materiale in formato cartaceo ed elettronico e
documenti inviati tramite Web.
- Supportare la creazione di flussi di lavoro conformi alle norme di conformità e alle politiche
aziendali.
- Ricevere notifiche automatiche in caso di deviazioni nei processi del flusso di lavoro, in modo
da risolvere velocemente i problemi e ridurre i rischi.
- Automatizzare i processi di error recovery utilizzando codici a barre per identificare i documenti
e inoltrarli nuovamente per la ristampa, con un intervento manuale minimo.
- Includere funzioni di sicurezza come i controlli automatici, l'autenticazione degli utenti, la
verifica dei contenuti, la codifica dei data stream e molto altro.
|
|
Senza un sistema centralizzato per la gestione, la stampa, la memorizzazione e la ristampa dei
documenti, l'output non sarà ben protetto da rischi e problemi di conformità.
Il software InfoPrint Manager, con avanzate funzioni di gestione dei file e
di spooling, consente una gestione centralizzata di contenuti, stampa digitale e flusso
continuo delle informazioni. Con una
conoscenza esauriente dei processi di stampa, sarà possibile:
- Controllare e gestire i processi dall'inizio alla fine.
- Configurare, gestire e monitorare stampanti e processi di stampa da un desktop in rete.
- Semplificare la gestione e aumentare il controllo, dal momento che è possibile avviare, arrestare,
eliminare, riordinare e reinviare i processi via Web.
- Sfruttare al massimo la periferica con InfoPrint Manager, attraverso la gestione
intelligente dei processi verso le stampanti, in base alla disponibilità delle stesse.
La gestione del processo di output non può essere considerata completa finché la stampante ad alta
velocità non interagisce con il software per chiudere il ciclo. Basta un'istruzione contenente
informazioni errate del cliente per creare situazioni imbarazzanti. Con una gestione corretta delle
informazioni relative ai documenti è possibile garantire la conformità, ridurre i rischi e instaurare una
valida comunicazione con i clienti.
La stampante InfoPrint 4100 stabilisce lo standard per ambienti caratterizzati da
elevati volumi di transazioni grazie alla comunicazione bidirezionale con InfoPrint Manager, per
garantire che ciascuna pagina verrà stampata con velocità e precisione — fino a 1.440 pagine
in formato Letter (1.354 pagine in formato A4)
al minuto.¹
|
