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Nur mit einer flexiblen Druck- und Mail-Infrastruktur werden Sie den Kundenerwartungen und variierenden Marktanforderungen gerecht. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit manuellen Prozessen und unzusammenhängenden Produktionsschritten arbeiten, sind meist Fehler und mangelnde Effizienz die Folge. Und wenn Ihre Ausgabesysteme zudem nicht skalierbar sind oder verschiedene Dokumentarten oder großvolumige Druckausgaben nicht unterstützen, vergeben Sie möglicherweise wertvolle Ertragschancen.
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Der Schlüssel zum On Demand Business liegt in einer offenen Infrastruktur, die sich durch hohe Reaktions- und Widerstandsfähigkeit auszeichnet. Mit den InfoPrint®t-Lösungen können Sie ein automatisiertes Prozessmanagement für den gesamten Zyklus der Dokumenterstellung und -verteilung implementieren. Eine Prozessautomatisierung ermöglicht es Ihnen, weitaus schneller auf Ereignisse wie Unternehmenszusammenschlüsse zu reagieren. In diesem Zusammenhang müssen Sie möglicherweise Prozesse verwalten, ändern, hinzufügen oder löschen, um mit neuen Kunden in Verbindung zu treten.
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Wenn Ihre Ausgabe-Infrastruktur sich nicht an die variierenden Geschäftsanforderungen anpassen lässt, sinkt die Produktivität Ihres Unternehmens, und daraufhin steigen die Kosten der Betriebsführung.
InfoPrint Workflow ist eine automatisierte Workflow-Managementlösung, die Ihre zentrale Druckinfrastruktur so umwandelt, dass sie Ihren Anforderungen - heute und in Zukunft - gerecht wird. InfoPrint
Workflow, ein InfoPrint Solutions Company Professional Services Engagement, dient zur Bereitstellung von professionellen Diensten, dient als Grundlage für eine Lösung, die Sie bei folgenden Zielen unterstützt:
- Aufbau einer modularen, skalierbaren Infrastruktur, die die Ausarbeitung von Workflows unterstützt, die auf Ihr Geschäft ausgerichtet sind.
- Die Unterstützung heterogener Einheiten ermöglicht die Aufnahme neuer Prozesse und Einheiten, damit Sie sich besser an die variierenden Geschäftsanforderungen und an die neuen Märkte bzw. Kunden anpassen können.
- Optimierung der Ausgabeprozesse, u. a. für Papierdokumente, elektronische Datensätze und über das Web bereitgestellte Dokumente.
- Verbesserung der Effizienz mit dem Ziel der Kostensenkung. Sie können z. B. die in Bearbeitung befindlichen Vorgänge von Anfang bis Ende mit nur geringfügigen manuellen Eingriffen auf Dokumentabrechenbarkeit hin verfolgen und beschädigte Dokumente wiederherstellen.
Unflexible Infrastrukturen sind nicht in der Lage, einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. Dieser ist jedoch von essenzieller Bedeutung für ein On Demand Business.
Die InfoPrint Manager-Software hilft Ihnen über ein zentrales Druckmanagement, Ihre Flexibilität zu maximieren und Ihre Kosten zu minimieren. Damit können Sie Ihre Dokumente weitaus einfacher verwalten, drucken, speichern und nachdrucken. Der umfassende Einblick in den Druckprozess gewährt Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Konfiguration, Management und Überwachung von Druckjobs von einem vernetzten Desktop aus.
- Einfachere Verwaltung und bessere Steuerung, da Sie die Druckjobs über das Web starten, stoppen, löschen und nachdrucken können.
- Umgehung zeitaufwändiger Prozesse durch die Möglichkeit, mehrere Kopien innerhalb der Anwendungen auszudrucken und die Druckaufträge direkt von der Anwendung aus zu übergeben.
- Optimierung der Einheitenauslastung, da InfoPrint Manager, abhängig von der Verfügbarkeit der Einheiten, eine intelligente Weiterleitung der Druckaufträge an die jeweiligen Drucker vornimmt.
- Reduzierung der Druckkosten durch Vereinfachung der Benutzerprozesse und der elektronischen Speicherung sowie des Nachdrucks.
Mit professionellen, hochqualitativen Druckausgaben kann sich Ihr Unternehmen im Wettbewerb von anderen Unternehmen differenzieren.
Der Drucker InfoPrint 4100 setzt neue Maßstäbe für transaktionsorientierte Druckumgebungen mit hohem Ausgabevolumen. Sie können damit komplexe Dokumente erstellen und diese ganz nach Ihren Zielsetzungen skalieren. Über eine bidirektionale Kommunikation mit InfoPrint Manager stellt der InfoPrint 4100 sicher, dass jede Seite mit hoher Geschwindigkeit und Genauigkeit - mit bis zu 1.354 A4-Seiten pro Minute ¹ - gedruckt wird.
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