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Solo un'infrastruttura di stampa e di posta flessibile può rispondere alle aspettative dei clienti
e alle variazioni del mercato. Con processi manuali e fasi di produzione non collegate fra loro,
possono verificarsi facilmente errori e inefficienze. Inoltre, se i sistemi di output utilizzati
non sono in grado di adattarsi ai diversi tipi di documenti o di gestire elevati volumi di stampe,
il rischio è quello di perdere grandi opportunità.
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Un'infrastruttura aperta, flessibile, in grado di rispondere prontamente è il fattore determinante
in un ambiente di lavoro on-demand. Le soluzioni InfoPrint® consentono di implementare
una gestione automatizzata dei processi, dalla creazione del documento alla distribuzione.
L'automazione dei processi consente di rispondere velocemente a eventi come le fusioni, che
richiedono di gestire, modificare, aggiungere o eliminare processi per poter comunicare con i nuovi
clienti.
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Se l'infrastruttura di output non è in grado di adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali, il
ritmo di produzione diminuisce e i costi associati aumentano.
InfoPrint Workflow è una soluzione per la gestione automatica dei flussi di lavoro in
grado di convertire l'infrastruttura di stampa di base in modo da soddisfare le esigenze di oggi e
quelle future. InfoPrint Workflow rappresenta la base di una soluzione che consente di:
- Installare un'infrastruttura scalabile e modulare, in grado di supportare la creazione di flussi di
lavoro conformi alle regole aziendali.
- Supportare periferiche di diversa natura per poter aggiungere nuovi processi e dispositivi e
adeguarsi alle esigenze aziendali in continuo sviluppo nonché a nuovi mercati o clienti.
- Ottimizzare i processi di output, tra cui materiale in formato cartaceo ed elettronico e documenti
inviati via Web.
- Migliorare l'efficienza e ridurre i costi. Ad esempio, per quel che riguarda la responsabilità dei
documenti, è possibile tenere traccia dei processi in corso automaticamente, dall'inizio alla fine,
senza quasi alcun intervento manuale, compreso il recupero di documenti danneggiati.
Le infrastrutture di tipo rigido non sono in grado di supportare un perfetto scambio di
informazioni, esigenza vitale per le aziende on demand.
Il software InfoPrint Manager consente di aumentare la flessibilità e
ridurre i costi mediante una gestione centralizzata delle stampe che consente di
stampare, memorizzare e ristampare i documenti con estrema facilità. Con una conoscenza approfondita del processo di stampa,
sarà possibile:
- Configurare, gestire e monitorare stampanti e processi di stampa da un computer desktop in rete.
- Semplificare la gestione e aumentare il controllo, dal momento che è possibile avviare, arrestare,
eliminare, riordinare e inviare di nuovo i processi via Web.
- Eliminare i processi lenti, con la possibilità di stampare più copie all'interno delle applicazioni
e inviare i processi di stampa direttamente dall'applicazione.
- Sfruttare al massimo le periferiche grazie alla gestione intelligente dei processi di
stampa, in base alla disponibilità delle stesse.
- Ridurre i costi di stampa semplificando le operazioni dell'utente, la memorizzazione
elettronica e le ristampe.
In un mercato estremamente competitivo, una stampa professionale e di alta qualità può fare la
differenza.
Le stampanti InfoPrint 4100 stabiliscono lo standard per ambienti caratterizzati da
elevati volumi di transazioni. È possibile creare documenti complessi e bilanciarli sulla base di
obiettivi precisi. InfoPrint 4100 instaura una comunicazione bidirezionale con InfoPrint Manager,
per garantire che ciascuna pagina venga stampata con velocità e precisione — fino a 1.220
pagine in formato lettera (1.354 pagine in formato A4)
al minuto.¹
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